Como criar uma empresa subsidiária

 A formação adequada de uma empresa subsidiária pode permitir que você cresça seu negócio, minimizando o risco para a empresa-mãe e permitir que ambas as entidades prosperem.

Uma empresa subsidiária pode permitir que você cresça sua empresa existente, minimizando o risco. No entanto, uma empresa-mãe só pode colher benefícios de uma subsidiária ("criança") se a nova entidade empresarial for criada correctamente. Isso inclui garantir a devida autorização para criar uma subsidiária da empresa existente e seguir com todos os requisitos aplicáveis de formação de negócios.

Por serem pessoas jurídicas independentes, as subsidiárias geralmente são estruturadas como corporações ou sociedades limitadas (LLCs) e exigem os mesmos procedimentos de formação de qualquer outra nova empresa. Como único accionista da subsidiária, a controladora controla o negócio recém-formado e detém direitos exclusivos de nomeação de seu conselho de administração.

Aqui estão os passos que você precisa tomar para criar uma subsidiária.

1. Fornecer autorização

A empresa existente deve concordar em formar uma subsidiária. Geralmente isso ocorre por meio de votação em reunião do conselho de administração ou de outra gestão da empresa existente.

A ata da reunião deve incluir um registro da votação, e você deve elaborar uma resolução sobre o acordo, que deve ser assinado pelo presidente do conselho. Mantenha um registro desta autorização.

2. Decida sobre uma estrutura de negócios

Uma estrutura corporativa ou LLC é aconselhável, pois ambos os tipos de negócios limitam a responsabilidade pela subsidiária. Qual entidade é melhor para a nova empresa depende de suas circunstâncias específicas.

Uma das principais considerações na escolha de uma estrutura empresarial são as potenciais consequências fiscais porque as entidades são tributadas de forma diferente. Para determinar qual estrutura faz mais sentido financeiramente, considere consultar um contador ou advogado.

3. Organizar e Formar o Negócio

Você deve seguir os procedimentos do seu estado escolhido para colocar a subsidiária em funcionamento. Você pode encontrar uma descrição dos documentos que você deve arquivar on-line, geralmente no site do Secretário de Estado.

Todas as jurisdições exigem que um empresário arquive artigos de incorporação ou organização, dependendo da estrutura seleccionada. Antes de arquivar os documentos, porém, você deve seleccionar e registrar um nome comercial, endereço e agente registrado que esteja autorizado a aceitar e-mails em nome da empresa. Uma vez que você tenha todas as informações exigidas pelo secretário de Estado do seu estado, arquive seus documentos de formação e taxa de arquivamento.

4. Financiar a Subsidiária

A subsidiária precisa de capital antes de poder abrir para negócios. Transferir ativos do pai para a subsidiária, o que dá à empresa existente a propriedade sobre o novo negócio.

Se você formar a nova empresa como uma empresa, você emitirá ações seguindo as diretrizes da Securities and Exchange Commission (SEC). Mantenha registros cuidadosos de todas as transferências de capital no sistema contábil da subsidiária.

5. Organizar operações de negócios

Uma vez que a subsidiária é criada, é hora de elaborar todas as regras que irão reger a operação do negócio. A elaboração do estatuto social da subsidiária é crucial para fornecer um quadro sobre a importância das decisões, como a nomeação ou afastamento dos conselheiros.

A subsidiária também precisa de um conselho de administração para gerir a empresa. Como descrito acima, a empresa-mãe determina quem serve no conselho, um acordo que permite ao pai manter o controle sobre a subsidiária.

Criar uma subsidiária pode ser uma excelente maneira de expandir seu negócio, mas você deve garantir que está fazendo do jeito certo. Uma subsidiária mal formada pode não ter os efeitos que você esperava, especialmente se a controladora perder o controle sobre as operações do novo negócio. A formação adequada, por outro lado, pode permitir que ela funcione sem problemas e garanta melhor o sucesso.